医院办公室工作职责

医院办公室是全院综合办事与协调的行政机构，是行政 工作的枢纽，其主要职能是参与政务、管理事务、行政督办 和搞好服务、对外联络，起着承上启下、联系左右、沟通内 外的作用。 

1.在院长领导下，负责医院的行政管理工作。充分发挥 “参谋助手、信息反馈、督促检查、协调综合”的职能作用。 

2.贯彻执行上级单位的指示和决定，负责传达、布置、 督办、检查执行情况并催办落实。 

3.负责组织起草全院综合性行政工作的计划、报告、总 结、规划、决议等文件，发布有关医院行政事项的布告、通 告、通知等。 

4.协助院长深入科室，开展调查研究，做好工作调研， 及时向院领导反映情况，主动做好院领导的参谋助手。 

5.负责组织安排院长办公会、综合性行政会议以及院长 召开的其他专门会议，做好记录、整理纪要，根据院长办公 会会议的决定，发出会议交办单，并检查会议决定的贯彻执 行情况。会同党总支部办公室安排医院的重要会议日程、组 织医院的主要活动和重大活动。

6.公文处理。负责全院公文的登记、批办、转送、催办、 归档和保密工作；协助院长组织有关部门制订医院发展规 划，负责收集信息，编发相关简报。 

7.综合协调。按院领导要求协调全院重大活动、牵头办 理院领导指定的重要事项。负责院领导办公区办公用品、设 施、设备的配备与管理。 

8.负责医院行政信息收集和信息反馈工作，受理院内各 职能部门的请示、报告，及时呈送有关领导批示和转相关部 门处理。

9.牵头负责医院政务信息公开工作，督促检查相关科室 政务信息公开情况。 

10.负责院长信箱事务管理。对来信来访中提出的重要 问题和建议及时向院领导报告，负责或督促相关部门对来信 提出的问题做出答复。 

11.院总值班管理。负责总值班排班管理工作。 

12.印章管理。负责医院印章、院长印章管理工作；开 具对外行政介绍信和公函等。 

13.档案管理。贯彻执行上级有关档案工作的方针、政 策和规定，负责全院综合类档案的收集、整理、归档、保管 工作。

14.依法执业。负责医院《PG电子APP》《PG电子APP》等重要证件的送审、年检、校验等工作。 

15.其它工作。负责全院与上级机关、兄弟单位的工作 联系、接待工作。

16.以及院领导临时交办的其他工作。